2026학년도 신입생 오리엔테이션

행사 용역 업체 선정 입찰 제안요청서

2026. 2.

배 재 대 학 교

Ⅰ		사업개요

1. 사업명

2026학년도 배재대학교 신입생 오리엔테이션 행사 용역 업체 선정

2. 행사목적

가. 대학생을 시작하는 새내기 신입생을 축하하고 대학생활의 꿈을 설계

나. 대학생활의 도전적 정신을 함야

다. 대학생활 동기유발과 소속감 함양

3. 행사기간

- 2026. 3. 3.(화) ~ 3. 4.(수)

4. 행사내용

가. 행사 개요

행사명	2026학년도 배재대학교 신입생 오리엔테이션
행사일정	2026. 3. 3.(화) ~ 3. 4.(수)
행사장소	배재대학교 21세기관 스포렉스
대상	배재대학교 신입생, 재학생

나. 행사방향

1) 대학 생활을 시작하는 신입생을 축하하고 학과 적응력 향상

2) 대학동아리 축하공연, 경품추첨, 연예인 초청 공연 등 행사 진행

3) 실내에서 행사에 따라 감염병 예방 대비

4) 배재대학교의 역사와 전통 및 미래 비전을 투영하는 무대 연출

다. 행사내용

※ 본 일정은 행사 사정에 따라 변동 될 수 있음

일자	시간	행사 구성	내용
3.3(화)	09:00~12:00	입학식	⦁입학식 행사 진행(1부 행사)
	14:00~14:30	행사장 입장	⦁신입생 및 내빈 입장
	14:30~15:00	안전수칙 교육	⦁행사 안전수칙 및 응급대피 관련 교육
		개회사 및 내빈소개	⦁총장 환영사 및 개회사
		학생자치기구 소개	⦁2026학년도 학생자치지구 소개
	15:00~15:20	동아리 공연1	⦁동아리 공연
	15:20~15:40	동아리 공연2	⦁동아리 공연
	15:40~16:30	신입생 레크레이션	⦁신입생 장기자랑
	16:30~17:30	연예인 공연	⦁미정
	18:00	폐회
3.4(수)	09:00~17:00	2일차 행사	⦁2일자 행사진행

라. 출연진 섭외

항 목	세부내용	비 고
연예인 2명 이상	3.3(화) 1일차 2부 행사 업체에서 제안	국내 정상급 연예인 수준
진행자 1명	3.3(화) 1일차 2부 행사 업체에서 제안 (전문MC 또는 방송인)	전문MC경력

마. 무대장비

구 분	내 역	사용일수	비고
무대 (영상단)	- 영상단: 평(가로11mX세로1,8m , 높이 1500cm) 이상 - 상판 마감: 두께 10cm 상판 - 무대 바닥: 포맥스 처리(20평)	2일 사용 3.3.(화)~ 3.4(수)
음향	- 공연용 PA시스템 일체 구성 - 스피커 : vtc 이상의 라인어레이 스피커 - (출력 20KW 이상 우퍼 포함) - 콘솔 : midas pro2 이상의 디지털 콘솔 - 모니터 스피커 : NEXT LAm114 이상 4ea,최소 6ch 가동 - 마이크 : 무선마이크 SHURE U40급 이상 8대 이상 - PLAYRE : Denon 4500 1ea, PC 1ea
조명	- 공연 진행에 필요한 장치 일체 구성(조명시안 필수) - Beam sharpy 12EA 이상 - Led moving 14EA 이상 - haze machin 2EA 이상 - LED Blind 6EA 이상 - Console Grand ma2
구조물	- 트러스구조 12mX9m 트러스 높이 하단부까지 9m이상 2기둥 - 액세서리 포함(조명 시안에 준함)
영상	- LED 6mm 300인치(6mX4m)이상, 무대 컨셉에 맞게 분할가능(controller 1ea, )
특수효과	- 에어샷, CO2, 레이져 쇼, 물방울, 분수, 축포 3회 등	1일 사용 3.3.(화)	1부행사

※ 무대에 사용되는 장비일체는 동급사양 이상으로 대체가능

※ 무대확장 여부 포함하여 제안

※ 3.3(화) 오전 입학식 행사에 무대, 음향, 축포 사용
※ 3.4(수) 오전, 오후 신입생 행사에 무대, 음향 사용

바. 행사 안전

항 목	세부내용	비 고
행사 안전관리계획	행사 안전관리계획 수립 및 대책 마련 방안
안전관리 요원배치	행사 안전관리 요원 5명 이상 배치 구급차 1대 배치(3.3(화) 한함)
행사안전보험	1인당 1억 이상의 행사보험 가입

Ⅱ		제안서 작성

1. 제안서 작성 지침 : 20p 이내 작성

목 차	작성내용
Ⅰ. 제안개요	1. 목적과 배경 2. 수행범위 3. 사업추진방향 및 내용 4. 사업추진전략 및 목표 5. 제안업체의 특징 및 장점 6. 기대효과
Ⅱ. 제안업체 현황	1. 일반 현황 2. 연혁, 조직 및 인력현황 3. 주요 사업실적 4. 주요 장비 보유현황 5. 재무 상태(신용평가 등급)
Ⅲ. 행사구성 및 운영	1. 공연장 및 무대 구성계획 - 무대설치 시안(기획, 이미지) - 음향, 조명, 트러스, 발전차 등 장비 투입계획 2. 연예인 명단 - 공연일자별 연예인 구성계획(노래 선곡표) - 전문MC 구성 이력 3. 행사 운영계획 - 참여학생 만족도 제고 방안(경품제공 등) 포함
Ⅳ. 지원	1. 안전사고 예방대책 및 계획 2. 기타 제안사 만의 특별한 제안
Ⅴ. 기타 제안사항	1. 제안서 목차에 포함되지 않은 사항 중에서 본 사업수행에 필요하다고 인정되는 사항이 있을 경우 구체적으로 제시 2. 가격입찰서는 1부를 작성하여 밀봉 제출

2. 제안서 작성 요령

가. 작성 지침의 순서대로 작성하되, 목차의 각 항목이 내용에 포함되어 있어야 함

나. 시안을 제외한 제안서는 한글, 파워포인트로 작성함

다. 무대 구성은 3D로 시연 요망

라. 작성 용지는 A4 크기를 원칙으로 함 (부분적으로 다른 크기의 용지 사용 가능)

마. 기타 필요하다고 판단되는 자료는 별도로 제출 가능함

바. 제안서의 금액은 부가가치세를 포함하여 한화로 기재함

3. 제안서의 효력

가. 제안서의 내용은 제안업체가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시한 경우에는 계약서 사항이 우선하도록 함

나. 사업자로 선정된 업체의 제안서 내용은 배재대학교의 승인 없이는 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건으로 간주됨

다. 제출된 가격제안서는 향후 사업 추진 시 기준단가로 활용되며, 일부 사업의 경우 실 제작 및 집행 시 규격 등의 변경으로 단가를 조정하여 집행될 수 있음

라. 제시된 규격 내역들은 대학의 사정으로 집행시기, 제작내역, 수량 등이 변동될 수 있음

마. 대학은 필요시 제안업체에 대하여 추가제안 또는 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

바. 제안된 내용이 사실과 다르거나 허위로 판명될 경우, 이로 인하여 발생되는 모든 민·형사상 책임은 제안서를 제출한 업체에게 있으며, 이에 대한 모든 행위를 무효로 함

사. 본 제안요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 이외의 다른 목적에 사용할 수 없음

4. 업무수행 지침

가. 기본원칙

1) 본 지침에서 명시되지 않은 사항이라도 행사의 성공적인 추진을 위하여 추가하거나 변경이 필요하다고 인정될 경우, 배재대학교(이하 “계약자”라 함)와 업무수행자(이하 “계약상대자”라 함)간 사전 협의를 통해 업무에 포함

2) 과업 특성상 상호 이견이 발생할 경우 과업 목적의 범위 내에서 “계약자”의 요구 및 의견에 따라 수행하여야 하며, 이에 수반되는 비용 일체는 “계약상대자”가 부담

나. 업무수행의 일반적인 사항

1) 업무수행자는 계약체결 이후 갑이 요구하는 업무에 대한 추진사항을 수시 보고 또는 서면으로 제출하여야 한다.

2) 본 업무수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 “계약상대자”는 “계약자”에 협조를 요청할 수 있으며, 이때 “계약자”는 적극 지원한다.

3) 용역과업의 일관성․책임성 등 효과적인 사업수행 체계 확보를 위하여 “계약자”의 동의 없이는 어떠한 하도급도 금한다.

4) “계약상대자”는 업무수행 중 참여인력을 교체하고자 할 때는 기존 참여인력과  동등하거나 그 이상의 자격 및 경력 등을 갖추어야 하며, 사전에 발주처의 승인을 받아야 한다. 또한 “계약자”가 판단하여 업무수행에 지장을 초래하는 과업수행자는 “계약자”의 교체요구 시 “계약상대자”는 대체인원을 투입하여야 한다.

※ 참고사항 : 견적금액에 무대장비 및 연예인 섭외 비용 등 모든 제반비용(VAT 포함)

Ⅲ		제안서 평가

1. 제안서 평가

가. 제안서는 본교에서 정한 기준에 따라 객관적이고 공정하게 평가함

나. 제안서는 기술능력평가(80%) + 가격평가(20%)를 종합적으로 평가함_ <별표 1> 참조

다. 제안서 설명회는 따로 없으며, 제출한 제안서를 평가함

라. 제안서 평가 위원은 본교에서 위촉한 3인 이상으로 구성함

마. 기술능력평가의 정량적 평가는 계약담당자가 평가 기준에 의거 평가하고, 정성적 평가는 제안서를 평가위원이 평가함

바. 제안서 평가점수를 부여하여 합산하며, 평가점수가 소수점 이하가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림 함

<별표 1> 기술평가 항목 및 배점

구 분		평가항목	세부사항	배점 기준		배점 한도
				등급	배점
계						100
기술 능력 평가 (80)	정량적 평가 분야 (10)	경영상태	◦신용평가등급에 의한 평가			10
	정성적 평가 분야 (70)	개최 의의	◦개최 배경 및 목적 등의 이해정도 ◦행사 제안의 창의성, 독창성, 참신성			10
		기획구성	◦무대 디자인 및 시스템의 우수성 ◦행사 주제 표현의 적정성 ◦연출, 스텝 등 전담인력구성 등 업무구성의 적정성 ◦제안요청서와의 부합성 ◦종합추진일정의 합리성			15
		세부 추진계획	◦최정상급 출연진 섭외 및 행사의 규모 ◦출연진 인력확보 방안의 적정성 ◦공연 등 다양한 이벤트 구성 ◦단계별 추진계획의 현실성 ◦예산편성의 적정성			15
		행사장 조성	◦행사장 조성 및 공간활용 등 전체적인 조화 ◦행사장 연출의 구성력 및 독창성			15
		안전관리 및 재난관리 등 비상 대책 수립	◦참석자 및 출연진의 안전관리 대책(보험가입여부 등) ◦화재 및 기타 비상시 대책 ◦보안 및 안전관리 현실성과 구체적인 방안 제시 ◦안전관리 매뉴얼을 현실적 작성 및 이에 대한 관련자 교육계획 수립의 적정성 ◦재난관리기관의 협조체제 구축 적정성 ◦감염병 방역관리 방안			15
가격 평가 (20)	입찰가격 평가 분야		◦기획재정부 계약예규 제656호『협상에 의한 계약체결기준』에 의거 평가			20

□ 신용등급에 의한 경영상태 평가 기준

신용평가 등급			평점
회사채	기업어음	기업 신용 평가 등급
A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A2+, A20, A2-, A3+, A30	A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	“ 95%
B+, B0, B-	B+, B0, B-	B+, B0, B-	“ 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	“ 70%

※ 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조 제1항 제1호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의 3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업 신용평가 등급으로 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가 등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가 등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가 등급이 다수가 있으나, 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가함

※ ‘신용평가 등급 확인서’가 확인되지 않으면 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함

□ 가격 평가 기준

○ 심사 대상: 제안 업체가 제출한 밀봉된 가격제안서

○ 가격심사 점수

【가격평가 산출방식】

가. 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점=입찰가격평가~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {해당입찰가격} RIGHT )]

* 최저 입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 해당 입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가 시 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용

나. 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-해당입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저 입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 해당 입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 배점 한도의 30%에 해당하는 평점을 부여

* 입찰가격 평가 시 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용

※ 입찰가격 평전산식에 의한 계산 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함